Alzi la mano chi, seduto alla scrivania nella propria casa, si è lasciato distrarre almeno una volta dalla televisione, dal caffè, dalla lavatrice, dalla mosca…

Io dovrei alzarle entrambe.

Per questo leggo articoli che spiegano come rimanere concentrati lavorando da casa e provo tutte le tecniche suggerite.

Ammettiamolo, le nostre case sono piene di distrazioni. In questo non c’è confronto con un ufficio “tradizionale”, dove tutto e tutti sono legati al lavoro. A parte la macchinetta del caffè, ma è una piccola eccezione che possiamo ignorare.

Il problema può essere superato imparando ad organizzare il tempo e lo spazio intorno a noi.

Organizzare lo spazio

Se puoi dedica una stanza della casa esclusivamente al tuo lavoro. In questo modo potrai isolarti dalla maggior parte delle distrazioni.

E organizza questo spazio come un ufficio. Quindi scrivania e sedia ergonomiche, buona illuminazione, tutto a portata di mano. E niente televisore, né divano. Radio solo se la musica aiuta la concentrazione.

Poi, chiarisci con i tuoi famigliari che stai lavorando. È facile che vedendoti a casa si sentano legittimati a disturbarti in ogni momento.

No. Metti in chiaro che tu sei lì, ma non ci sei. Magari con un bel cartello sulla porta: “Non disturbare. Sto lavorando”. Se hai dei bambini spiega loro con calma la situazione e imponi delle regole. È bello che tu sia sempre lì per loro, ma è importante che imparino a rispettare dei limiti.

Per esperienza però ti posso dire che è impossibile farlo capire al gatto.

Organizzare il tempo

Ora che il tuo ufficio in casa è pronto e hai chiarito la situazione con i tuoi cari (almeno quelli umani) devi organizzare il tuo tempo.

Anche se non hai un capo che ti alita sul collo, non devi timbrare il cartellino e nessuno saprà a che ora ti sei seduto alla scrivania, devi comunque darti degli orari.

La routine aiuta ad essere più produttivi e a mantenere la concentrazione. Quindi stabilisci i tuoi giorni e orari di lavoro e riserva gli altri impegni al resto del tempo.

Il vantaggio è che nessuno ti obbliga a lavorare dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Ti piace andare in palestra alle 10 del mattino? Bene, lavora dalle 7 alle 10, poi prenditi una pausa per allenarti e fare un pranzo leggero e ricominciare alle 13.

Vorresti evitare di fare la spesa il sabato, quando il supermercato è pieno? Ok, il giovedì pomeriggio finisci di lavorare alle 15 e fai la spesa settimanale. E il sabato mattina lavori.

È importante avere degli orari, non che siano quelli della maggior parte delle persone.

Cerca poi di rispettarli il più possibile, ma ricordati che esistono le eccezioni e uno dei vantaggi/svantaggi del tuo lavoro è la flessibilità.

E comportati come se fossi in un ufficio. Quindi, durante le ore di lavoro niente telefonate personali (a meno che non ci sia un’emergenza), niente Facebook, Instagram, WhatsApp, a meno che non siano i tuoi profili professionali.

Stabilisci un piano di lavoro per la giornata (o ancora meglio la settimana). Usa un’agenda o un calendario e cerca di rispettarlo il più possibile. Inserisci sia gli impegni che le pause e riserva un po’ di tempo tra un compito e l’altro per controllare la posta elettronica e i social network di lavoro.

Mentre ti dedichi a un’attività disattiva tutte le notifiche. Se vuoi rimanere veramente concentrato chiudi anche l’e-mail. Quando vediamo che è arrivato un nuovo messaggio siamo tutti tentati di controllarlo immediatamente, interrompendo quello che stiamo facendo.

È un grosso errore. Una delle più grandi distrazioni per chiunque lavori con il computer. Prova a chiudere il programma e riaprirlo solo nei momenti stabiliti. Noterai subito un cambiamento radicale nelle tue abitudini e nei risultati.

Per me è stato difficile accettarlo (e a volte lo è ancora), ma il multitasking non è produttivo.

Calcola il tempo dei tuoi lavori

Dedicarti a una sola attività alla volta, escludendo tutte le distrazioni ti consente di fare una cosa molto importate: calcolare il tempo che richiede uno specifico lavoro. Anzi, ogni singola fase di quel lavoro. Così potrai capire se la previsione che avevi fatto all’inizio è corretta e potrai fare preventivi sempre più precisi.

Per farlo puoi usare un cronometro, un’app per smartphone, o la funzione di tracciamento delle attività di Reveni.

Usa il pomodoro

Conosci la tecnica del pomodoro? È un metodo di gestione del tempo tanto semplice quanto efficace.

Consiste nell’organizzare il lavoro in compiti specifici a cui dedicare il 100% delle energie per un tempo limitato. Poi ti concedi una piccola pausa e riprendi con un nuovo compito (o con lo stesso, se è lungo) e così via.

Il pomodoro classico dice di lavorare per 25 minuti e farne 5 di pausa. E ogni 4 sezioni di lavoro una pausa di 15 minuti.

Facciamo un esempio. La realizzazione di un articolo è composta da diverse fasi. La ricerca, l’organizzazione delle informazioni, la scrittura, la ricerca di immagini, la revisione.

Sulla mia agenda segnerò:

• Ricerca – 4 pomodori

• Pausa lunga

• Organizzazione informazioni – 1 pomodoro

• Scrittura – 3 pomodori

• Pausa lunga

• Rilettura – 1 pomodoro

• Ricerca immagini – 1 pomodoro

Non faccio mai la revisione nello stesso giorno della scrittura. Quindi fermiamoci qui.

A questo punto devo solo impostare il timer e buttarmi a capofitto nel mio nuovo articolo.

È una tecnica molto efficace che evita di affaticarsi troppo. E visto che la stanchezza è nemica della concentrazione, in definitiva ti permette di rimanere concentrato più a lungo.

Io la uso spesso e sono molto soddisfatta.

Ah, ti stai chiedendo perché “tecnica del pomodoro”? Beh, secondo la storia il primo ad utilizzarla usava un timer a forma di pomodoro (di quelli da cucina) per tenere il tempo. Ma va bene un timer di qualsiasi forma. O una delle numerose app per smartphone e computer in circolazione.

Bene, ora non hai più scuse per distrarti. Quindi non puoi far altro che rimanere concentrato e lavorare da casa efficacemente.